Приложение Мои данные

Назначение

Сотрудникам нужен прозрачный доступ к своему рабочему времени, отпуску и балансу. Руководителям — быстрый и контролируемый инструмент начисления зарплаты с учётом дисциплины и CRM-обязательств. Разрозненные таблицы и ручные проверки этому мешают.

Приложение решает задачи:

• показать сотруднику его рабочее время, отпуск, баланс и ограничения на начисление з/п;
• дать руководителю инструменты для начисления оклада и премий подчинённым;
• контролировать стоп-факторы — невыполненные обязанности в CRM, которые блокируют начисление зарплаты;
• управлять штатным расписанием и приёмом сотрудников;
• выдавать VPN-пароли и удалённо пробуждать рабочие устройства (Wake-on-LAN).

Роли пользователей

Руководитель определяется через HR-структуру Битрикс24.

Вкладки интерфейса

Для всех сотрудников

Общая информация

• текущий рабочий график (модуль Учёт рабочего времени);
• норма и факт отработанных часов за месяц с учётом праздников, сокращённых дней, отсутствий и ставки оклада при неполном рабочем дне;
• предупреждения о стоп-факторах;
• список закреплённого МТР (материально-технических ресурсов) сотрудника.

Отпуск

• расчёт доступных дней отпуска от даты приёма / даты расчёта отпуска;
• история отсутствий по годам;
• учёт праздников и сокращённых дней при расчёте.

Баланс

Финансовый баланс сотрудника = доходы − расходы:

Отображается график и таблица по категориям, история изменения баланса.

Пароли (VPN)

• получение логина и пароля VPN из пользовательского поля Битрикс24;
• генерация нового пароля и обновление на роутере Mikrotik.

Для руководителей

Дни отпуска сотрудников

Таблица остатков отпуска по подчинённым.

Штатное расписание

Просмотр и управление должностями, окладами и количеством ставок в подразделениях.

Начисление з/п

Основной рабочий экран руководителя:

• таблица подчинённых по подразделениям за последние 7 месяцев;
• начисление оклада и премии с кнопкой «Начислить»;
• отображение баланса и среднего заработка за 6 месяцев;
• колонка «Ограничения» — стоп-факторы, блокирующие начисление;
• задолженность по окладу/премии (расчёт после 10-го числа следующего месяца);
• корректировка оклада при отсутствиях (отгулы за свой счёт, прогулы);
• пропорциональный оклад в первый месяц работы.

Принять сотрудника

Модальное окно для оформления нового сотрудника в системе.

Стоп-факторы (ограничения на начисление з/п)

Перед начислением зарплаты проверяются условия:

Ключевые расчёты

Норма рабочего времени

Учитывает график сотрудника, праздники, сокращённые дни, отсутствия, фактические часы.

Отпуск

Расчёт накопленных и использованных дней с учётом типов отсутствий из модуля Интранет.

Баланс

Суммирует ФОТ по задачам, переводы между сотрудниками и начисления з/п из инфоблоков Битрикс24.

Оклад с учётом отсутствий

Пропорциональное уменьшение оклада за отгулы за свой счёт и прогулы в расчётном месяце.

Удобство для пользователей

• Личный кабинет в Битрикс24 — график, отпуск и баланс на одной странице, без запросов в HR.
• Понятные ограничения — стоп-факторы показаны списком: сотрудник видит, что мешает начислению, и может исправить.
• Начисление в одной таблице — руководитель видит 7 месяцев, баланс, средний заработок и кнопку «Начислить» для каждого подчинённого.
• Автоматический пересчёт — оклад уменьшается за прогулы и отгулы, отпуск считается с праздниками.
• VPN без заявок — пароль и смена на Mikrotik из приложения.
• Приём сотрудника — оформление нового человека без переключения между разделами портала.

Результат для бизнеса

• прозрачная мотивация — сотрудник видит связь между задачами, ФОТ и балансом;
• дисциплина через CRM — зарплата не начисляется, пока не закрыты обязательные объекты (АВР, счета, сделки);
• снижение нагрузки на HR и бухгалтерию — расчёты отпуска, нормы часов и задолженности выполняет система;
• контроль руководителя — начисление с проверкой стоп-факторов в момент нажатия кнопки;
• единый источник данных — штатное расписание, графики и начисления согласованы с Битрикс24;
• быстрый онбординг — приём сотрудника и выдача VPN ускоряют выход человека на работу.